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校友文件申請辦法及注意事項

◎申請流程(親自辦理):

填寫申請單(在網頁左方校友文件申請,各項資料須填寫清楚以節省申請流程)

至林口總務處前繳費機/嘉義總務組旁繳費機 繳費後

將申請單送至林口教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓)

嘉義教務組(日)或嘉義進推組(夜)(A棟3樓)辦理

待文件申請完成,請擇日親自領回

 

◎本會會員委託校友會代辦代寄,請注意以下事項:

(會員為繳交永久會費1000元者;查詢是否為會員,請電洽03-2118999#5809)

◎未加入本會,一律收代辦費300元

※線上代辦

1. 填寫申請單

(1)將填寫完成之申請表以電子郵件傳送至 josie5809@gmail.com ,並於內文附上收件地址。

(2)接受確認款項信件,繳款並回傳收據。

(3)文件申辦下來,立即寄出。

2.附上文件申請費用,可採用:現金、轉帳、劃撥,三者其中之一。請勿用等值郵票或郵政匯票!!

劃撥帳號:19705068 戶名:中華民國長庚科技大學校友會

※使用劃撥繳費者需另加郵局手續費15元/每筆(1000元以下)或20元/每筆(1000元以上)

3.郵資:寄出一般掛號40元起、國內快捷150元起;RN、CGFNS 之國外快捷400元起!

※申請者郵資務必預估準確,預繳的郵件費用如超過所附郵資,本會不予補足差額~ (可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問)

注意事項

※ 凡申請英文證明文件,應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地

※ 申請單及證件保管三個月,逾期者請重新申請

※ 申請單填寫若忘了學號,請務必填寫「身分證字號」、「出生年月日」及「入學年份」

※ 附回郵信封者,信封書寫格式務必正確,務必填上郵遞區號,以免延誤收件時間(若需寄掛號或限掛,請於地址下方加註手機號碼)

◎中英文證明書申請說明

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