校友會
文件申請單及申請辦法
◎申請流程（親自辦理）：
填寫申請單(在網頁上方服務項目內的文件申請，各項資料須填寫清楚以節省申請流程)
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至林口總務處前繳費機/嘉義總務組旁繳費機 繳費後
將申請單送至林口教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓)
嘉義教務組(日)或嘉義進推組(夜)(A棟3樓)辦理
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待文件申請完成，請擇日親自領回
◎本會會員委託校友會代辦代寄，請注意以下事項：
(會員為繳交永久會費1000元者；查詢是否為會員，請電洽03-2118999#5809)
◎未加入本會，一律收代辦費300元
※線上代辦
1. 填寫申請單
(1)將填寫完成之申請表以電子檔或掃描成PDF檔並透過電子郵件傳至 josie5809@gmail.com。
※ 若文件需使用國際快捷寄送或信封需要彌封，請於電子郵件中註明。
※請勿使用圖片檔(JPG、JPGE、PNG...)
(2)接受確認款項信件，繳款並回傳收據 ，並於內文附上收件地址、郵遞區號、姓名及電話。
(3) 為掌握校友申請文件服務時效，在校友填妥申請單回傳並繳費完畢，且經校友會總幹事確認申請文件及款項皆正確後，於當日15:00前將文件送至教務處註冊組。若校友文件於15:00後才完成所有申請程序，將於下一個工作日上午送至教務處註冊組。
(4) 英文表格，如CGFNS等校友在學期間修課學分/時數，請參考教務處網頁範例(https://acad.cgust.edu.tw/p/412-1008-2781.php)，將依校友在校期間「歷年成績單」登載實際修課學分/時數換算(正課1學分以18小時計算，實驗課1學分以36小時計算，實習依教學規範實際時數填寫)，並由教務處註冊組進行認證。
2.附上文件申請費用，可採用：轉帳、劃撥，其中之一。請勿使用等值郵票或郵政匯票!!
※使用劃撥繳費者需另加郵局手續費15元/每筆(1000元以下)或20元/每筆(1000元以上)
3.郵資:寄出一般掛號36元起、國內快捷150元起；RN、CGFNS 之美國國際快捷850元起;其他國際快捷費用請參考中華郵政全球資訊網!
※申請者郵資務必預估準確，預繳的郵件費用如超過所附郵資，本會不予補足差額~ （可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問）
注意事項
※ 凡申請英文證明文件，應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地
※ 申請單及證件保管三個月，逾期者請重新申請
※ 申請單填寫若忘了學號，請務必填寫「身分證字號」、「出生年月日」及「入學年份」
※ 附回郵信封者，信封書寫格式務必正確，務必填上郵遞區號，以免延誤收件時間(若需寄掛號或限掛，請於地址下方加註手機號碼)
※ 任何申請項目作業時間，皆不含假日及例假日
◎中英文證明書申請說明
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申請項目 |
必備資料 |
工本費 |
作業時間 |
注意事項 |
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畢業證(明)書更改姓名驗印 |
•畢業證書正本 •戶籍謄本1份 (3個月內) •身分證正反面影本 •填寫證明書申請單 |
30元/份 |
7天
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•請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) |
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畢業證(明)書影印本驗印 |
•自備畢業證書影本 •填寫證明書申請單 |
10元/份 |
7天
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•請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) •請先自行影印所需份數 |
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中文歷年成績單 |
•填寫證明書申請單 •姓名、學號、身份證字號、科系別 |
20元/份 |
3天
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•請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) •因系統問題現在已經都是有名次 |
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英文歷年成績單
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•填寫證明書申請單 •中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同) |
50元/份 |
14天
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•請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) •申請外國學校入學之成績單，應由學校寄出；其餘證件，申請人得自理 |
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英文畢業證明書
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•填寫證明書申請單 •中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)
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100元/份 |
14天 |
•請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) |
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英文表格(不含課程時數) (RN) |
•填寫證明書申請單 •中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同) •自備英文表格(RN) •中文歷年成績單 |
100元/份 |
14天 |
•委由學校代寄，請附外文地址及收件單位 •無法附上中文歷年成績單者，務必申請中文歷年成績單 |
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英文表格(含課程時數及中英文實習時數證明) (RN或CGFNS) |
•填寫證明書申請單 •中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同) •自備英文表格(RN或CGFNS) •中文歷年成績單 |
500元/份 |
14天 |
•委由學校代寄，請附外文地址及收件單位 •無法附上中文歷年成績單者，務必申請中文歷年成績單 |
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補發學位 證明書
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•身分證正反影本 •遺失(填寫切結書) •損毀(請附原學位畢業證書) •填寫證明書申請單 |
200元/份
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14天 |
•請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) |
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課程說明 (抵免學分) |
•填寫課程說明申請單 •中文歷年成績單 |
中文100元/份
英文100元/份
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14-21天 |
•申請科目第幾學年上或下學期務必填寫清楚 •無法附上中文歷年成績單者，務必申請中文歷年成績單 •請附回郵信封或代購信封(若代購信封請勾選委託校友會) |
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單獨申請實習 工讀相關證明文件
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•申請實習科別、時數、及成績等， 填寫課程說明單申請實習課程說明或時數，若要單科實習時數請在後附註(以上以一科護理(科目)實習為一份)，申請時需附上中文成績單 •申請工讀科別、單位、時數等資料，請至原工讀院區考勤單位填單申請
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100元/份 (實習証明,不含工讀証明文件)
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14天
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• 因歷年中文成績單中已囊括在校各項成績及學分，包括實習及工讀，除非特殊須要，建議申請中文成績單即可 |
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彌封蓋印 |
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10元/份 |
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• 申請文件需寄往國外者，均須申請此項 |
校友證遺失補發申請單.docx