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申請各類證明文件注意事項
◎申請流程（親自辦理）：
填寫申請單(在網頁左方校友文件申請，各項資料須填寫清楚以節省申請流程)
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至林口總務處前繳費機/嘉義總務組 繳費後，
將申請單送至林口教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓)/嘉義教務組(日)或嘉義進推組(夜)(A棟3樓)辦理
↓
待文件申請完成，請擇日親自領回
◎本會會員委託校友會代辦代寄，請注意以下事項：
(會員為繳交永久會費1000元者；查詢是否為會員，請電洽03-2118999*5809)
未加入本會，代辦一律收代辦費300元
1. 填寫申請單
2. 自備回郵信封並填好收件人姓名、地址、郵遞區號，並貼足郵資，或向校友會購買信封及郵票)；文件申辦下來，立即寄出。
3. 附上文件申請費用，可採用：現金、郵政匯票(抬頭名:中華民國長庚科技大學校友會)、劃撥，三者其中之一。請勿再用等值郵票
劃撥帳號：19705068 戶名：中華民國長庚科技大學校友會
※申請費用劃撥者需另加15元(1000元以下)或20元(1000元以上)此為郵局手續費
4. 代購信封：一般信封3元、B5牛皮信封 7元( RN、CGFNS )、A4牛皮信封10元
5. 代購郵資:平信郵資5元、限時專送12元、掛號30元、限掛37元（20公克為限）、國內快捷
150元；國外航空掛號(RN、CGFNS) 112元、國外快捷300元
例：一般信封＋3張紙，限掛32元；4張紙則限掛37元
RN信封+中英文成績單各一、中英文畢業證書各一、RN表格2頁重量約46克，郵資112元
※申請者郵資務必預估準確，預繳的郵件費用如超過所附郵資，本會不予補足差額
（可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問）
◎中英文證明書申請
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申請項目
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必備資料
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工本費
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作業時間
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注意事項
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畢業證(明)書更改姓名驗印
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• 畢業證書正本
• 戶籍謄本近三個月1份
• 身分證正反面影本
• 填寫證明書申請單
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10元/份
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5天
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• 請附回郵信封或代購
信封
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畢業證(明)書影印本驗印
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• 自備畢業證書影本
• 填寫證明書申請單
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10元/份
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5天
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• 請附回郵信封或代購
信封
• 請先自行影印所需份
數
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中文歷年
成績單
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• 填寫證明書申請單
• 姓名、學號、身份證字號、科系別
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10元/份
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3天
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• 請附回郵信封或代購
信封
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英文歷年
成績單
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• 填寫證明書申請單
• 英文姓名(以護照為準)、出生年月日、身份證字號、科系別、出生地(以護照為準)、畢業年月
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20元/份
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兩週
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• 請附回郵信封或代購
信封
• 申請外國學校入學之
成績單，應由學校寄
出；其餘證件，申請
人得自理
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英文畢業
證明書
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• 填寫證明書申請單
• 英文姓名(以護照為準)、出生年月日、身份證字號、科系別、出生地(以護照為準)
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100元/份
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兩週
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• 請附回郵信封或代購
信封
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英文表格(RN或CGFNS)
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• 填寫證明書申請單
• 英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)
• 自備英文表格(RN或CGFNS)
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20元/份
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兩週
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• 委由學校代寄，請附
外文地址及收件單位
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補發學位(畢業)
證明書
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• 身分證正反面影本
• 遺失(填寫切結書)
• 損毀【請附原學位(畢業)證書】
• 填寫證明書申請單
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200元/份
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一週
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• 請附回郵信封或代購
信封
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畢業證書護貝者 更改姓名
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• 正本寄回
• 戶籍謄本1份
• 身分證正反面影本
• 2吋相片1張
• 填寫證明書申請單
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200元/份
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一週
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• 請附回郵信封或代購
信封
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課程說明
(抵免學分)
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• 填寫課程說明申請單
• 中文歷年成績單
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中文20元/份
英文20元/份
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中文3天
英文2週
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• 申請科目第幾學年上或下學期務必填寫清楚
• 無法附上中文歷年成績單者，務必申請中文歷年成績單
• 請附回郵信封或代購信封
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單獨申請實習
工讀相關證明文件
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• 申請實習科別、時數、及成績等， 填寫課程說明單申請實習課程說明或時數，若要單科實習時數請在後附註(以上以一科護理(科目)實習為一份)，申請時需附上中文成績單
• 申請工讀科別、單位、時數等資料，請至原工讀院區考勤單位填單申請
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中文20元/份
(實習証明,不含工讀証明文件)
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• 因歷年中文成績單中
已囊括在校各項成績
及學分，包括實習及
工讀，除非特殊須
要，建議申請中文成
績單即可
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以上文件工作天數,不含假日算在內,例如:英文成綪單12/1申請,因六日學校
休息不作業,所以要扣掉假日2天,實際日期12/20才會完成
※ 凡申請英文證明文件，應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地
※ 繳費時間為週一至週五上午08：30~11：30，下午12:30~15:30，週三下午不收費
※ 申請單及證件保管三個月，逾期者請重新申請
※ 申請單填寫若忘了學號，請務必填寫「入學年份」及「身分證字號」
※ 附回郵信封者，信封書寫格式務必正確，務必填上郵遞區號，以免延誤收件時間
 
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