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長庚科技大學校友會
長庚科技大學校友會
校友文件申請辦法及注意事項

申請各類證明文件注意事項

    ◎申請流程(親自辦理):

填寫申請單(在網頁左方校友文件申請,各項資料須填寫清楚以節省申請流程)

至林口總務處前繳費機/嘉義總務組旁繳費機 繳費後

將申請單送至林口教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓)

嘉義教務組(日)或嘉義進推組(夜)(A棟3樓)辦理

待文件申請完成,請擇日親自領回

 

◎本會會員委託校友會代辦代寄,請注意以下事項:

 (會員為繳交永久會費1000元者;查詢是否為會員,請電洽03-2118999*5809)

未加入本會,代辦一律收代辦費300

1. 填寫申請單

※線上代辦

 (1)將填寫完成之申請表以電子郵件傳送至josie5809@gmail.com ,並於內文附上收件地址。

 (2)接受確認款項信件,繳款並回傳收據。

 (3)文件申辦下來,立即寄出。

2.附上文件申請費用,可採用:現金、轉帳匯款、劃撥,三者其中之一。請勿再用等值郵票!!

         劃撥帳號:19705068     戶名:中華民國長庚科技大學校友會

  ※申請費用劃撥者需另加15元(1000元以下)或20元(1000元以上)此為郵局手續費

3.郵資:只寄出一般掛號36元 (21-50g)、國內快捷150元;RN、CGFNS 之國外快捷400元起!

  ※申請者郵資務必預估準確,預繳的郵件費用如超過所附郵資,本會不予補足差額~

         (可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問)


 ◎中英文證明書申請

申請項目

必備資料

工本費

作業時間

注意事項

畢業證(明)書更改姓名驗印

•畢業證書正本

•戶籍謄本1份 (3個月內)

•身分證正反面影本

•填寫證明書申請單

10元/

5

 

•請附回郵信封或代購信封

畢業證(明)書影印本驗印

•自備畢業證書影本

•填寫證明書申請單

10元/

5

 

•請附回郵信封或代購信封

•請先自行影印所需份數

中文歷年成績單

•填寫證明書申請單

•姓名、學號、身份證字號、科系別

10元/

3

 

•請附回郵信封或代購信封

•因系統問題現在已經都是有名次

英文歷年成績單

 

•填寫證明書申請單

•中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

20元/

兩週

 

•請附回郵信封或代購信封

•申請外國學校入學之成績單,應由學校寄出;其餘證件,申請人得自理

英文畢業證明書

 

•填寫證明書申請單

•中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

 

100元/

兩週

•請附回郵信封或代購信封

英文表格

(RN或CGFNS)

•填寫證明書申請單

•中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

•自備英文表格(RN或CGFNS)

20元/

兩週

•委由學校代寄,請附外文地址及收件單位

補發畢業

證明書

 

•身分證正反影本

•遺失(填寫切結書)

•損毀(請附原學位畢業證書)

•填寫證明書申請單

200元/

 

一週

•請附回郵信封或代購信封

畢業證書護貝者更改姓名

•需填寫補發畢業證書申請單(毀損)

•原學位畢業證書

•身分證正反面影本

•填寫畢業證書更改姓名驗印申請單

•戶籍謄本(三個月內)

210元/

 

一週

•請附回郵信封或代購信封

課程說明

(抵免學分)

 

•填寫課程說明申請單

•中文歷年成績單

 

中文20元/份

英文20元/份

 

中文3

英文2

 

•申請科目第幾學年上或下學期務必填寫清楚

•無法附上中文歷年成績單者,務必申請中文歷年成績單

•請附回郵信封或代購信封

單獨申請實習

工讀相關證明文件

•申請實習科別、時數、及成績等, 填寫課程說明單申請實習課程說明或時數,若要單科實習時數請在後附註(以上以一科護理(科目)實習為一份),申請時需附上中文成績單

•申請工讀科別、單位、時數等資料,請至原工讀院區考勤單位填單申請

中文20元/份

(實習証明,不含工讀証明文件)

• 因歷年中文成績單中已囊括在校各項成績及學分,包括實習及工讀,除非特殊須要,建議申請中文成績單即可

以上文件工作天數,不含假日算在內!!!!!!!也會因業務量關係申請天數增加,還請多多包涵~

例如:英文成綪單12/1申請,因六日學校休息不作業,所以要扣掉假日2天,實際日期12/20才會完成

※ 凡申請英文證明文件,應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地

※ 繳費時間為週一至週五上午08:30~11:30,下午12:30~15:30,週三下午不收費

※ 申請單及證件保管三個月,逾期者請重新申請

※ 申請單填寫若忘了學號,請務必填寫「身分證字號」、「出生年月日」及「入學年份」

※ 附回郵信封者,信封書寫格式務必正確,務必填上郵遞區號,以免延誤收件時間(若需寄掛號或限掛,請於地址下方加註手機號碼)

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