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長庚科技大學校友會
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校友文件申請辦法及注意事項

申請各類證明文件注意事項

    ◎申請流程（親自辦理）：

填寫申請單(在網頁左方校友文件申請，各項資料須填寫清楚以節省申請流程)

↓

至林口總務處前繳費機/嘉義總務組 繳費後，

將申請單送至林口教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓)/嘉義教務組(日)或嘉義進推組(夜)(A棟3樓)辦理

↓

待文件申請完成，請擇日親自領回

 

◎本會會員委託校友會代辦代寄，請注意以下事項：

 (會員為繳交永久會費1000元者；查詢是否為會員，請電洽03-2118999*5809)

未加入本會，代辦一律收代辦費300元

1.      填寫申請單

 

※線上代辦

 (1)將填寫完成之申請表以電子郵件傳送至 josie5809@gmail.com  ，並於內文附上收件地址。

  (2)接受確認款項信件，繳款並回傳收據。

 (3)文件申辦下來，立即寄出。

 

※紙本代辦 

 (1)自備回郵信封並填好收件人姓名、地址、郵遞區號，並貼足郵資，或向校友會購買信封及郵票)；文件申辦下來，立即寄出。

 

3.      附上文件申請費用，可採用：現金、郵政匯票(抬頭名:長庚技術學院校友會)、劃撥，三者其中之一。請勿再用等值郵票

                    劃撥帳號：19705068     戶名：中華民國長庚科技大學校友會

                ※申請費用劃撥者需另加15元(1000元以下)或20元(1000元以上)此為郵局手續費

4.      代購信封：一般信封3元、9K牛皮信封 7元(  RN、CGFNS )、A4牛皮信封10元、B4牛皮信封13元

5.   代購郵資:平信郵資8元、限時15元、掛號28元、限掛36元（20公克為限）、國內快捷150元；RN、CGFNS 之國外快捷390元

 

※申請者郵資務必預估準確，預繳的郵件費用如超過所附郵資，本會不予補足差額

（可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問）

　

◎中英文證明書申請

申請項目

必備資料

工本費

作業時間

注意事項

畢業證(明)書更改姓名驗印

•    畢業證書正本

•    戶籍謄本1份

•    身分證正反面影本

•    填寫證明書申請單

10元/份

5天

　

•    請附回郵信封

      或代購信封

畢業證(明)書影印本驗印

•    自備畢業證書影本

•    填寫證明書申請單

　

10元/份

5天

　

•    請附回郵信封

      或代購信封

•    請先自行影印

      所需份數

中文歷年

成績單

　

•    填寫證明書申請單

•   姓名、學號、身份證字號、科系別

　

10元/份

3天

　

•    請附回郵信封

      或代購信封

英文歷年

成績單

　

•    填寫證明書申請單

•   中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

　

20元/份

兩週

　

•    請附回郵信封

      或代購信封

•    申請外國學校入學之成績單，應由學校寄出；其餘證件，申請人得自理

英文畢業

證明書

　

•    填寫證明書申請單

•   中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

　

100元/份

兩週

•    請附回郵信封

      或代購信封

英文表格(RN或CGFNS)

•    填寫證明書申請單

•   中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

•    自備英文表格(RN或CGFNS)

　

20元/份

兩週

•   委由學校代寄，請附外文地址及收件單位

補發畢業

證明書

　

•   身分證正反影本

•   遺失(填寫切結書)

•   損毀(請附原學位畢業證書)

•   填寫證明書申請單

　

200元/份

　

一週

•    請附回郵信封

      或代購信封

畢業證書護貝者 更改姓名

•   需填寫補發畢業證書申請單(毀損)

•   原學位畢業證書

•   身分證正反面影本

•   填寫畢業證書更改姓名驗印申請單

•   戶計謄本三個月

210元/份

　

一週

•   請附回郵信封 

      或代購信封

課程說明

(抵免學分)

　

•   填寫課程說明申請單

•   中文歷年成績單

　

中文20元/份

英文20元/份

　

中文3天

英文2週

　

•   申請科目第幾學年上或下學期務必填寫清楚

•   無法附上中文歷年成績單者，務必申請中文歷年成績單

•   請附回郵信封或代購信封

　

單獨申請實習

工讀相關證明文件

•   申請實習科別、時數、及成績等， 填寫課程說明單申請實習課程說明或時數，若要單科實習時數請在後附註(以上以一科護理(科目)實習為一份)，申請時需附上中文成績單

•   申請工讀科別、單位、時數等資料，請至原工讀院區考勤單位填單申請

　

中文20元/份

(實習証明,不含工讀証明文件)

 

•   因歷年中文成績單中已囊括在校各項成績及學分，包括實習及工讀，除非特殊須要，建議申請中文成績單即可

以上文件工作天數,不含假日算在內,例如:英文成綪單12/1申請,因六日學校休息不作業,所以要扣掉假日2天,實際日期12/20才會完成

※    凡申請英文證明文件，應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地

※    繳費時間為週一至週五上午08：30~11：30，下午12:30~15:30，週三下午不收費

※    申請單及證件保管三個月，逾期者請重新申請

※    申請單填寫若忘了學號，請務必填寫「身分證字號」、「出生年月日」及「入學年份」

※  附回郵信封者，信封書寫格式務必正確，務必填上郵遞區號，以免延誤收件時間(若需寄掛號或限掛，請於地址下方加註手機號碼)

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