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校友文件申請辦法及注意事項
申請各類證明文件注意事項 ◎申請流程(親自辦理): 填寫申請單(在網頁左方校友文件申請,各項資料須填寫清楚以節省申請流程) ↓ 至林口總務處前繳費機/嘉義總務組旁繳費機 繳費後 將申請單送至林口教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓) 嘉義教務組(日)或嘉義進推組(夜)(A棟3樓)辦理 ↓ 待文件申請完成,請擇日親自領回
◎本會會員委託校友會代辦代寄,請注意以下事項: (會員為繳交永久會費1000元者;查詢是否為會員,請電洽03-2118999#5809) ◎未加入本會,代辦一律收代辦費300元 1. 填寫申請單 ※線上代辦 (1)將填寫完成之申請表以電子郵件傳送至josie5809@gmail.com ,並於內文附上收件地址。 (2)接受確認款項信件,繳款並回傳收據。 (3)文件申辦下來,立即寄出。 2.附上文件申請費用,可採用:現金、轉帳匯款、劃撥,三者其中之一。請勿再用等值郵票或郵政匯票!! 劃撥帳號:19705068 戶名:中華民國長庚科技大學校友會 ※申請費用劃撥者需另加15元(1000元以下)或20元(1000元以上)此為郵局手續費 3.郵資:只寄出一般掛號36元 (21-50g)、國內快捷150元;RN、CGFNS 之國外快捷400元起! ※申請者郵資務必預估準確,預繳的郵件費用如超過所附郵資,本會不予補足差額~ (可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問) ◎中英文證明書申請
以上文件工作天數,不含假日算在內!!!!!!!也會因業務量關係申請天數增加,還請多多包涵~ 例如:英文成綪單12/1申請,因六日學校休息不作業,所以要扣掉假日2天,實際日期12/20才會完成 ※ 凡申請英文證明文件,應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地 ※ 繳費時間為週一至週五上午08:30~11:30,下午12:30~15:30,週三下午不收費 ※ 申請單及證件保管三個月,逾期者請重新申請 ※ 申請單填寫若忘了學號,請務必填寫「身分證字號」、「出生年月日」及「入學年份」 ※ 附回郵信封者,信封書寫格式務必正確,務必填上郵遞區號,以免延誤收件時間(若需寄掛號或限掛,請於地址下方加註手機號碼)
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