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長庚科技大學校友會
長庚科技大學校友會
校友文件申請辦法及注意事項

申請各類證明文件注意事項

    ◎申請流程(親自辦理):

填寫申請單(在網頁左方校友文件申請,各項資料須填寫清楚以節省申請流程)

至總務處前繳費機繳費後,

將申請單送至教務處(日)(A棟3樓)或進修推廣處(夜)(E棟2樓)辦理

待文件申請完成,請擇日親自領回

未加入本會,代辦一律收代辦費300元

 

◎本會會員委託校友會代辦代寄,請注意以下事項:

 (會員為繳交永久會費1000元者;查詢是否為會員,請電洽03-2118999*5809)

1.      填寫申請單

 

線上代辦

 (1)將填寫完成之申請表以電子郵件傳送至 josie5809@gmail.com  並於內文附上收件地址

  (2)接受確認款項信件,繳款並回傳收據。

 (3)文件申辦下來,立即寄出。

 

紙本代辦 

 (1)自備回郵信封並填好收件人姓名、地址、郵遞區號,並貼足郵資,或向校友會購買信封及郵票);文件申辦下來,立即寄出。

 

3.      附上文件申請費用,可採用:現金、郵政匯票(抬頭名:長庚技術學院校友會)、劃撥,三者其中之一。請勿再用等值郵票

                    劃撥帳號:19705068     戶名:中華民國長庚科技大學校友會

                ※申請費用劃撥者需另加15元(1000元以下)或20元(1000元以上)此為郵局手續費

4.      代購信封:一般信封39K牛皮信封 7元(  RN、CGFNS )A4牛皮信封10B4牛皮信封13

5.   代購郵資:平信郵資8元、限時15元、掛號28元、限掛36(20公克為限)國內快捷150元RNCGFNS 之國外快捷390

 

※申請者郵資務必預估準確,預繳的郵件費用如超過所附郵資,本會不予補足差額

(可參考中華郵政資訊網或向各地郵局詢問)


 

◎中英文證明書申請

申請項目

必備資料

工本費

作業時間

注意事項

畢業證(明)書更改姓名驗印

    畢業證書正本

    戶籍謄本1份

    身分證正反面影本

    填寫證明書申請單

10元/份

5

 

    請附回郵信封

      或代購信封

畢業證(明)書影印本驗印

    自備畢業證書影本

    填寫證明書申請單

 

10元/份

5

 

    請附回郵信封

      或代購信封

    請先自行影印

      所需份數

中文歷年

成績單

 

    填寫證明書申請單

   姓名、學號、身份證字號、科系別

 

10元/份

3天

 

    請附回郵信封

      或代購信封

英文歷年

成績單

 

    填寫證明書申請單

   中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

 

20元/份

兩週

 

    請附回郵信封

      或代購信封

    申請外國學校入學之成績單,應由學校寄出;其餘證件,申請人得自理

英文畢業

證明書

 

    填寫證明書申請單

   中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

 

20元/份

兩週

    請附回郵信封

      或代購信封

英文表格(RN或CGFNS)

    填寫證明書申請單

   中英文姓名(與護照同)、學號、身份證字號、科系別、出生地(與護照同)

    自備英文表格(RN或CGFNS)

 

20元/份

兩週

   委由學校代寄,請附外文地址及收件單位

補發畢業

證明書

 

   身分證正反影本

   遺失(填寫切結書)

   損毀(請附原學位畢業證書)

   填寫證明書申請單

 

200元/份

 

一週

    請附回郵信封

      或代購信封

畢業證書護貝者 更改姓名

    正本寄回

    戶籍謄本1份

   身分證正反面影本

    2吋相片1

    填寫證明書申請單

 

200元/份

 

一週

   請附回郵信封 

      或代購信封

課程說明

(抵免學分)

 

   填寫課程說明申請單

   中文歷年成績單

 

中文20元/份

英文20元/份

 

中文3天

英文2週

 

   申請科目第幾學年上或下學期務必填寫清楚

   無法附上中文歷年成績單者,務必申請中文歷年成績單

   請附回郵信封或代購信封

 

單獨申請實習

工讀相關證明文件

   申請實習科別、時數、及成績等, 填寫課程說明單申請實習課程說明或時數若要單科實習時數請在後附註(以上以一科護理(科目)實習為一份),申請時需附上中文成績單

   申請工讀科別、單位、時數等資料,請至原工讀院區考勤單位填單申請

 

中文20元/份

(實習証明,不含工讀証明文件)

 

   因歷年中文成績單中已囊括在校各項成績及學分,包括實習及工讀,除非特殊須要,建議申請中文成績單即可

以上文件工作天數,不含假日算在內,例如:英文成綪單12/1申請,因六日學校休息不作業,所以要扣掉假日2天,實際日期12/20才會完成

    凡申請英文證明文件,應加填英文全名(以護照登記為準)及出生地

    繳費時間為週一至週五上午0830~1130,下午12:30~15:30週三下午不收費

    申請單及證件保管三個月,逾期者請重新申請

    申請單填寫若忘了學號,請務必填寫「身分證字號」、「出生年月日」及「入學年份

※  附回郵信封者,信封書寫格式務必正確,務必填上郵遞區號,以免延誤收件時間(若需寄掛號或限掛,請於地址下方加註手機號碼)

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